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実績工数と見積との比較

週ごとの実績工数の入力、Excel からの貼り付け、週の提出、プロジェクトの「見積と実績」の見方。

サイドバーの「実績工数」で、タスクごとの作業時間を 1 週間(月曜〜日曜)単位で入力します。入れた時間は、プロジェクトの「見積と実績」タブで見積の工数と比べられます。

入力する

  1. 「行を追加」で、作業する行を選びます
    • 自分の未完了タスクは一覧からワンクリックで追加できます
    • プロジェクトを選んで、タスクを選ぶか「タスクなし(プロジェクト全般)」にします
    • 社内会議や研修など、プロジェクト外の作業は作業名を入れます
  2. 日ごとのセルに時間を入れます(0.5 のような小数も可)
  3. 「保存」で週の内容を保存します

先週と同じタスクを続けるときは、「先週と同じ行を並べる」で行だけをコピーできます(時間は空のまま)。

Excel から貼り付ける

Excel やスプレッドシートで範囲をコピーし、貼り付けたい左上のセルを選んで貼り付けると、行と日にまたがってまとめて入ります。行が足りない分は貼り付けないので、先に行を追加しておきます。

表示される数字

列 意味
計 その行の週の合計
残り見積 タスクの「見積(時間)」から、これまでの全員の実績を引いた残り。マイナスは見積超過です
日計 その日の合計。24 時間を超える日は保存できません
週合計 / 所定 週の合計と所定時間(40 時間)。超えた分も表示します

週を提出する

入力が終わったら「週を提出」を押します。未保存の入力があれば保存してから提出します。提出したあとも直せます。直すために「提出を取り消す」こともできます。

誰の工数を見られるか

誰 見る 直す
本人 自分の工数 自分の工数
部署の責任者 配下の部署の人の工数 できません
会社管理者 自社の全員の工数 自社の全員の工数
グループ管理者 すべて すべて

見られる人が複数いる場合、画面の右上で人を切り替えられます。

見積と実績

プロジェクトの「見積と実績」タブで、受注した見積と実績工数を比べます。1 人日 = 8 時間で換算します。BP(協力会社)のユーザーには表示されません。

  • 工数(実績 / 見積): 受注した一括の見積(初回開発・追加開発)の工数の合計と、これまでの実績。90% を超えると黄色、100% を超えると赤になります
  • 今月の実績: 今月入力された工数
  • 実績原価: 実績工数 × 各人の単価。単価が見られる人(営業・管理者・経理)にだけ表示されます(金額が見える人)
  • フェーズ別: 子タスクを持つ上位タスクをフェーズとして集計します。フェーズの見積は、配下のタスクの「見積(時間)」の合計です。タスクに付いていない実績は「フェーズ外」にまとまります
  • メンバー別: 人ごとの実績

ガントでフェーズを作り(タスク)、タスクに見積時間を入れておくと、どのフェーズで見積を超えているかがわかります。