ユーザーと権限
ユーザーの招待、ロールと見える範囲、部署長・BP の扱い、ユーザーの編集。
ロールと見える範囲
ユーザーごとのロールと、部署長かどうかによって、見えるプロジェクトとできる操作が決まります。
| 誰 | 見えるプロジェクト | 組織管理 |
|---|---|---|
| グループ管理者 | すべて | すべての会社・部署・ユーザー、システム設定 |
| 会社管理者 | 自分の会社のすべて | 自分の会社の部署・ユーザー |
| 部署長 | 担当する部署とその配下の部署のプロジェクト（＋アサインされたもの） | なし |
| メンバー | アサインされたプロジェクトだけ | なし |
| BP（協力会社のユーザー） | アサインされたプロジェクトだけ | なし |
- 見えないプロジェクトは、一覧にも出ず、URL を直接開いても「見つかりません」になります
- 会社管理者・グループ管理者・部署長は、見えるプロジェクトでオーナーと同じ操作ができます
- アサインされたプロジェクトでできる操作は、プロジェクト内のロール（オーナー・メンバー・閲覧のみ）で決まります（プロジェクト）
BP（協力会社）のユーザー
BP の会社に所属するユーザーには、次の制限があります。
- ロールはメンバーだけ（管理者にはできません）
- プロジェクトを作成できません
- プロジェクトのオーナーにできません
- 他のユーザーを検索できません
ユーザーを招待する
「組織管理」→「招待」タブで招待します。会社管理者は自分の会社に、グループ管理者はどの会社にも招待できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| メールアドレス | 招待する人のアドレス |
| 表示名 | 任意。本人があとで変更できます |
| ロール | グループ管理者（グループ管理者だけが付与可）・会社管理者・メンバー |
| メールの言語 | 招待メールと、作られるアカウントの言語 |
| 所属部署 | 任意。複数選べます（兼務）。「主所属」を 1 つと、部署長かどうかを指定します |
「招待メールを送る」を押すと、招待メールが届きます。招待リンクの有効期限は 7 日間です。
保留中の招待は一覧に表示され、「取り消し」で無効にできます。同じアドレスにもう一度招待すると、前の招待は自動的に取り消されます。
ユーザーを編集する
「組織管理」→「ユーザー」タブで、ユーザーの一覧（ロール・所属部署・状態）を確認し、「編集」から次の項目を変更できます。
- 表示名
- ロール
- ログインを許可（オフにすると、そのユーザーはログインできなくなります）
- 所属部署（兼務・主所属・部署長）
自分自身のロールの変更と、ログインの停止はできません。会社管理者は、グループ管理者の変更や、グループ管理者のロールの付与はできません。